Eis que fica a questão: como incentivar os moradores a participar das assembleias e aumentar o interesse pelas questões do condomínio? Existem algumas dicas práticas para tornar a assembleia mais motivadora e assertiva. Confira abaixo como aplicar essas dicas no seu condomínio.

Receptividade

A maior reclamação dos participantes das assembleias é que as reuniões são extensas, entediantes e, muitas vezes, desnecessárias. Por esses motivos muitos dos que comparecem na assembleia acabam não participando das discussões.
As lideranças devem estruturar melhor a pauta, colocando mais de um assunto, deixando assuntos corriqueiros e que são rapidamente concluídos no começo, seguindo pelos assuntos mais sérios, que exigem mais atenção, e finalizando com assuntos mais amenos e pontuais. Assim as reuniões tendem a de desdobrar sem maiores transtornos.

Anúncio antecipado

Outra reclamação constante dos moradores é em relação ao tempo de antecedência em que a assembleia agendada e comunicada aos condôminos. Defina um tempo útil para essas comunicações e cumpra com esses prazos. Assim todos conseguem se programar e não marcar outros compromissos. Outra alternativa é marcar as assembleias sempre no mesmo dia e horário, dessa forma a desculpa “não sabia em que data era a assembleia” perde sua veracidade.

Voto registrado

Realizar votações por escrito é uma ótima alternativa para o registro de decisões importantes. Inclusive, pode ser aplicado para moradores que não poderão estar presentes em assembleias, podendo se inteirar sobre a pauta e se posicionar por escrito sobre o tema. Encaminhando seu voto ao síndico e conselho. No entanto, preciso observar a convenção do condomínio para avaliar a possibilidade de aplicação.

Duração

Reuniões extensas afastam moradores e fazem o contrário do que pretendemos neste post, pois tornam a reunião exaustiva e nem um pouco objetiva. Seguir a risca os tópicos listados da reunião, não mude de assunto a não ser que seja extremamente necessário, evitando dispersões e divagações.

Se surgirem sugestões, anote todas e discuta apenas quando a pauta do dia for resolvida. Cronometre as discussões e apresentações para garantir o cumprimento dos horários.

Gostou das nossas dicas? Então continue acompanhando o blog do CondoBrasil pra saber ainda mais!