Cotações para o Condomínio: Como deve ser realizada

Share on facebook
Share on whatsapp
Share on twitter
Share on linkedin

Para conseguir uma cotação assertiva, deve-se lembrar e reconhecer a função do zelador nesse processo. Ele será o responsável por agendar visitar técnicas, além de acompanhar os profissionais que chegam para realizar as visitas e possíveis vistorias. Mas existem algumas medidas que você pode adotar para otimizar a realização de cotações para o seu condomínio, confira abaixo.

Seleção de empresas

Algumas coisas são importantes de observar antes de definir a empresa que será contratada.

  • A primeira coisa é a sede da empresa, se for próxima ao condomínio, melhor;
  • Verifique se a empresa possui um website e atente-se aos produtos oferecidos, as especificações técnicas, referências, avaliações e as garantias;
  • Considere também a qualidade do site e das informações disponibilizadas.

Feito isso, selecione ao menos cinco empresas para cotar o produto ou serviço. Assim, caso alguma delas não atenda as exigências da cotação, você ainda terá três ou mais opções disponíveis.

Solicitação

Essencial para uma cotação bem-sucedida, descrever a solicitação é importante, embora muitas vezes negligenciado pela maioria dos síndicos e administradores. O que ocorre é que uma solicitação detalhada evita inúmeros contratempos, além de reduzir o tempo de atendimento.

Detalhe o máximo possível o produto ou serviço buscado, mas tente não perder a objetividade forneça informações relevantes para a empresa cotada. Para averiguar os detalhes mais técnicos, converse com o zelador.

Por fim, defina um limite de custos ou orçamento limite. A estimativa é indicada quando não se tem nenhuma decisão, embora não aplicável em todas as situações. Mesmo assim, torna o processo mais rápido e objetivo. Orçamentos são mais adequados quando se tem a intenção de contratar um serviço ou produto específico. Se achar válido, anexe fotos ou outros documentos ao encaminhar a solicitação.

Complementando informações

Defina uma data limite para receber todos os orçamentos, caso sejam necessárias visitas técnicas, o prazo mínimo é de duas semanas. Para isso, agende a visita e solicite as informações do profissional que fará o atendimento, tais como nome completo RG e CPF. Disponibilize o telefone do zelador na portaria, caso seja necessário para esclarecimentos e dúvidas.

Analise os orçamentos e encerre o processo

Ao receber todas as cotações, analise com calma e não feche negócios apenas pelos preços baixos. Verifique novamente as referências e avaliações da empresa e do produto cotado.
Definida a empresa, redija um contrato com todos os itens indispensáveis e informe os concorrentes sobre o encerramento do processo orçamentário.

Viu como é simples? Siga essas etapas e garanta que a cotação para condomínio aconteça de maneira tranquila e assertiva. Continue acompanhando o blog do CondoBrasil e receba mais informações pertinentes para seu condomínio.

Receba nosso melhor conteúdo

Quer receber conteúdos relacionados a condomínios? Digite seu e-mail e acompanhe nossos melhores artigos!

CondoBrasil

O CondoBrasil é um software de Administração de Condomínios prático e seguro. Ideal para Administradoras, Síndicos e Moradores.

O Sistema oferece diversos recursos através do Aplicativo Mobile que pode ser baixado gratuitamente para Android e IOS

Contato

R. Dr. Claudino dos Santos, 751 – Centro, São José dos Pinhais – PR, 83005-180

(41) 3058-1797 Ramal 2 / (41) 99186-3327

comercial@condobrasil.com.br

logo-condo-png

CondoBrasil

O CondoBrasil é um software de Administração de Condomínios prático e seguro. Ideal para Administradoras, Síndicos e Moradores.

O Sistema oferece diversos recursos através do Aplicativo Mobile que pode ser baixado gratuitamente para Android e IOS

Contato

R. Dr. Claudino dos Santos, 751 – Centro, São José dos Pinhais – PR, 83005-180

(41) 3058-1797 Ramal 2 / (41) 99186-3327

comercial@condobrasil.com.br

©Condo Brasil 2019 - Todos os Direitos Reservados