Descubra se seu sistema é realmente ideal para Administração de Condomínios

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Um condomínio tem tantas coisas para controlar que fica difícil anotar tudo com papel e caneta. Folha de pagamento dos funcionários, manutenção preventiva, registro de inadimplentes, cadastro de novos moradores…
São atividades que não acabam mais, por isso, muitos síndicos estão em busca de ferramentas que facilitem a rotina. 

Mas em meio a tantas possibilidades fica a dúvida: será que meu sistema é ideal para a administração de condomínios? Softwares devem unir praticidade, tecnologia, mobilidade para resolver atividades contábeis, administrativas. 

Quais funcionalidades devem estar disponíveis no software?


São muitos assuntos para resolver, por isso, o software deve conter uma série de funcionalidades para suprir as necessidades do condomínio. Algumas essenciais são:

  • Organização de contas;
  • Controle dos moradores inadimplentes;
  • Organização e compartilhamento da prestação de contas aos condôminos;
  • Emissão de relatórios;
  • Relação de contas a pagar e a receber;
  • Envio de comunicados e relatórios;
  • Agenda e avisos;
  • Controle de acessos da portaria;
  • Reservas de áreas comuns;
  • Solicitações e reclamações virtuais.

Esses sistemas de administração são ótimas ferramentas digitais em que o síndico poderá acessar todas as informações do condomínio, tais como dados financeiros, contratos admissionais, contatos de fornecedores e outros documentos importantes com apenas um clique. 

Ao investir em um software para administração de condomínios, é preciso verificar essas funcionalidades para garantir a compra de um sistema de qualidade que satisfaça as necessidades da gestão condominial. Avalie os seguintes pontos:

  • Centralização: veja se consegue acessar todos os documentos na plataforma;
  • Mobilidade: o software deve permitir que tanto membros da administração, como moradores possam acessar o sistema de qualquer lugar;
  • Comunicação: a comunicação entre administração e moradores sempre foi um ponto de atenção, por isso, o sistema deve otimizar e facilitar o contato entre as partes;
  • Transparência: um bom software torna a comunicação, a prestação de contas e todas as ações do condomínio mais transparentes. Se todos podem acessar a prestação de contas do condomínio, não existirão mais conversas cruzadas e informações erradas sobre a administração;
  • Valores: você encontrará softwares com diversas opções de plano, mas é preciso avaliar bem o custo-benefício desse sistema. Compare o valor com o número de funcionalidades oferecidas;
  • Personalização: o sistema oferece centenas de funcionalidades, benefícios e relatórios, mas de que adianta tudo isso se não é possível personalizar essas para o que seu condomínio realmente precisa? Verifique se você pode personalizar o seu perfil para as opções que serão usadas na administração;
  • Intuitivo: não adiantam centenas de funcionalidades se o sistema é complexo e de difícil utilização. Opte por um sistema de interface simples e descomplicada;
  • Atendimento ao cliente: Um ponto importantíssimo a ser considerado é se o software oferece suporte de qualidade, com profissionais capacitados para solucionar dúvidas e possíveis problemas. 

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O CondoBrasil é um software de Administração de Condomínios prático e seguro. Ideal para Administradoras, Síndicos e Moradores.

O Sistema oferece diversos recursos através do Aplicativo Mobile que pode ser baixado gratuitamente para Android e IOS

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R. Dr. Claudino dos Santos, 751 – Centro, São José dos Pinhais – PR, 83005-180

(41) 3058-1797 Ramal 2 / (41) 99186-3327

comercial@condobrasil.com.br

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